智慧合同管理系统以“全面覆盖、实时管控、风险防控、业务驱动”为原则，从合同全生命周期管理的视角，充分借鉴使用日趋成熟的法律科技创新成果，以技术中台和业务中台为支撑，以服务组件化、服务资源化为核心，基于“一化、三多、五套”为特征的数字化合同管理整合框架，推出新一代“数智化”合同管理解决方案，赋能业务精细化管理水平提升，进一步加强合同签订及履行过程中的风险管控，助力企业数字化转型升级。

1、合同主线设计：简化人机交互，提升用户体验

一份合同完成其全生命周期需要经历一个比较长的过程，系统采用主线设计思路，依据合同的演进过程和阶段状态，在一个页面上进行全生命周期的综合管理和信息展示。让用户能够更加集中和直观的查阅跟踪合同的各个阶段信息，并有序地按照合同生命周期进行各项功能操作交互，不同业务阶段能够进行的业务操作也被智能的控制和自动的显示。业务人员只需进行简单的相关操作即可，无需进行大量的菜单查找，也无需进行操作记忆。

2、企业工商及信用风险信息集成：利用社会化大数据

系统通过与“企查查”、“天眼查”、“启信宝”等专业大数据进行深度集成对接，实现自动捕获相关客商的工商资质信息、经营风险信息、司法纠纷情况等。也支持对一批重点合作客商进行风险自动监测。充分利用第三方互联网大数据，实现内外系统信息集成融合，辅助用户及时、动态识别客商风险，及时做出合适的管理决策。

3、无缝集成电子签章：安全可靠、效率最佳的合同签署方式

系统已经在众多企业案例上与各厂商的电子签章平台进行了完整集成对接，来满足合同电子签署流程的数字化应用场景。业务经办人员通过合同管理系统提交合同审查流程，在通过审批后，对于使用电子签章的合同文件，则通过接口将合同文件信息传递给电子签章平台。由电子签章平台完成电子签章后，将盖章后的合同文件信息调用接口返回给合同管理系统。可以提高合同签署效率、降低办公成本、控制合同条款篡改风险。

4、文本智能比对：大幅度降低劳动强度，提高效率，降低风险

产品集成提供“文本智能比对”功能，文本智能比对服务主要是通过采用OCR文本智能识别技术，快速高效准确识别两份文件之间的差异，支持的文件类型有Word格式、PDF格式、图片格式的合同文件等。在进行文件比对时，实现快速定位修改部分和本体部分，准确找出修改区域，将差异内容高亮显示，为企业提供了一种更加高效的、直观便捷的合同风险审计手段。在合同管理过程中，提供多种文件对比场景：

（1）合同审核环节：合同在起草与审核过程中，将会不断修订合同文本，系统留存每次修订的历史版本，形成历史版本清单。通过调用文本智能比对服务，可以将当前版本与历史版本进行比对，从而快速识别版本之间的修订差异情况。

（2）合同盖章环节：线下盖章时，通过调用文本智能比对服务，可以将待盖章的合同文本与系统中终审通过的电子合同版本进行对比，检查待盖章稿与审批稿是否存在内容差异，便于用户能够快速甄别合同是否被篡改。

（3）其它未尽场景：发给对方的文稿与修改返回后的文稿比对、模板文件与填充后文件的比对等。

5、合同履行监控看板：综合监控管理合同履行情况，尽早介入干预风险

企业签订合同的最终目的是为了履行合同，实现交易价值与业务目标。针对每份合同，经办人可以依据合同相关约定条款和实际业务情况，制订相应的履行计划。当履行节点期限快要到期或逾期，但并未实际完成履行时，系统将自动触发产生合同履行逾期风险提示，来帮助用户对合同履行进行智能监控和风险预警。为了能够让用户更加直观地监控合同的整体履行情况，产品专门设计提供“合同履行监控”看板能力，它既是合同履行跟踪管理的操作台，也是合同履行状态及异常监控的核心看板。基于看板可以直观地看到合同的变更情况、履约延期情况、纠纷产生情况、实际结款情况等。

6、预警引擎服务：基于规则的风险管理利器

为支持大量用户对多类业务下不同的业务预警需求，系统提供预警引擎服务产品及配套工具。预警引擎服务是一套功能齐全、实用性强的业务预警数字化管理平台，能够在某个特定条件下将要发生的事情（事前预告），或者已经发生的重大事件（事后警告）给出预警提示信息，提示管理者或执行者针对即将、正在进行、或者已经发生的情况采取相应的措施及处理，以此实现业务预警监控智能化管理。该平台支持通过可视化界面对预警内容、预警规则、预警对象、预警频率等信息进行配置，可以针对相关业务内容设置不同的预警条件，当满足其预警的条件或业务环境（如预警时间已到或达到某风险预警区间时），就会自动产生预警消息，在恰当的时间将预警信息推送给相应的用户，推送时支持推送到系统千亿·体育(中国)官方网站、企业微信、钉钉或第三方门户，以满足不同管理阶层的不同预警需求。

7、知识管理与检索服务：赋能于业务环节

  通过系统可以建立合同与法律知识库，持续积累沉淀合同及法律合规知识资产，形成适用于企业需求的数字化知识地图，在此基础上采用大数据和人工智能应用技术，实现知识智能应用。一方面，提供知识查询检索服务供用户共享查询使用；另一方面，采用业务中台服务模式，提供知识智能推送标准服务，可供其他业务专管系统调用，将各类知识精准地嵌入融合到对应的工作场景或业务操作过程之中，从而进一步提升数据知识资产应用价值。

  产品引入开源的实时分布式的搜索与分析引擎Elasticsearch（简称：ES），将法律知识、合规知识、风险知识、操作指引等知识内容注入ES后，采用分词技术和检索排序算法，对外提供开放的API调用接口，供各类业务管理系统调用获取与当前业务活动相匹配的知识内容，并在系统前端智能推送提示。

8、系统集成应用：数据共享，业务互联互通

系统采用灵活的“插件式”模式进行接口部署，各接口的运行、停止互不干扰，保障系统接口可靠性和稳定运行。接口平台兼容多种技术方式，可采用RESTAPI、Webservice、FTP、中间表等技术方式实现对接，能够与企业门户、OA系统、采购平台、财务共享中心、ERP系统、业务经营管理系统、主数据平台、档案系统等其他外围系统紧密集成，实现信息共享，互联互通。

企业合同管理的数字化，既是管理标准化，也是量身定制的个性化应用。

1、领导决策层

信息透明：业务过程信息可视化、透明化，避免过多的简单汇报；

科学决策：借助大数据应用技术，结合各类系统数据，提供数据支撑；

文化融合：通过不断深入融合渗透，提升法治观念与法律意识；

存证保护：所有业务处理过程及决策过程，永久电子存证，管理复盘更加轻松。

2、中层管理者

规范管理：规范合同业务操作流程，使合同管理工作有章可依、有序可循；

降低成本：信息传递网络化，数据档案电子化，节省人员、材料、时间、沟通、和管理成本；

防范风险：进一步加强业务运营及管理过程中的法律风险防范与控制，有效保障企业合法、合规、安全、稳健经营；

贡献挖掘：释放消耗在琐碎事务上的时间和精力，协助达成经营管理目标的达成。

3、业务管理者

便捷服务：随时随地调阅合同数据，查看合同签订、执行状态，学习合同业务知识，提高法律意识；

提升效率：采用网络信息化手段，让员工少跑楼道，让数据多跑网路，提高工作协同效率、及员工横向纵向沟通效率；

智能指引：结合平台智能分析技术，对关键事项节点、重要风险，提供智能识别预警。