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群众性创新信息化管控平台
概述

创新工作实施分层、分级、分类管理,围绕公司总部及下属单位课题、项目、活动全过程开展,线上实现立项、立项评审、项目结题、成果申报、成果评审等流程信息的收集、过程跟踪和评价,创新项目数据形成企业成果库、文档库。项目实施过程中产生的任务或者事件对接到任务中心,形成事件清单、时间进度等任务要素信息,通过流程引擎驱动执行;项目立项信息、成果申报信息、表彰奖励信息通过公司办事公开民主系统进行公示;运用“PDCA”体系化管理理念,提高业务流程和控制活动水平,从根本上提升创新管理效益,支撑公司创新管理落实,提升企业的核心竞争力。

总体架构

产品功能

1、立项申报

根据公司发展目标、实际问题,选择课题或项目。项目立项需填写【群众性创新活动课题(项目)申报表】。需明确项目名称、项目(课题)责任人及组员、工作计划和内容、资源(含经费预算)、预期目标、分类、分级等要素信息。创新活动选题包括公司部署的创新项目(课题)(即公司下达的指令性创新项目),各部门、部门或员工自发选择的创新项目(课题),合理化建议转化来的项目(课题)等几种方式。

2、立项评审

立项评审工作由公司科技委办公室组织开展,组织专家对项目(课题)的先进性、合理性、必要性及可行性进行评审。各部门按要求完善相关资料,提交科技委办公室下各个专业组。

3、过程管理

创新项目申报人,根据项目进度计划定期对项目进度情况、完成情况等进行总结,以便创新专业组进行检查。在实施过程中因特殊原因不能继续实施或延期的项目,填报【群众性创新活动课题(项目)变更申请表】,报部门领导、公司群众性创新专业组审批,审批通过后及时进行调整,并将相关情况向申请人反馈。

4、结题管理

创新项目(课题)完成后,各部门要及时组织开展内部评审并编制结题报告。各专业组根据创新项目(课题)完成情况,对创新项目(课题)完成情况进行评审,并给出是否结题结论。群众性创新活动创新课题(项目)分别由总部各职能部门组织开展结题工作。对于跨年度或实施周期较长的课题,当年未完成,可自动转入下一年。

5成果申报

公司总部各部门组织成果申报工作。需要选择本年度内完成的或上年度在成果推荐后完成的,具有先进性,公司范围内首创、创造实际经济价值、取得良好管理效果、具有推广价值的结题项目(创新成果)。对跨年度或实施周期较长的课题,当年未完成,可在下一年申报。

6、成果评比

公司总部各部门向科技委办公室报送年度优秀创新成果,每年第四季度集中开展创新成果评比,对于行业评比有特殊时间要求的创新活动,可按照行业要求及时组织。科技委办公室组织全系统创新成果的评比,遴选评审专家,根据项目(课题)总结报告进行现场评估或集中进行评审。科技委办公室汇总评审结果,形成评审报告和奖励建议,报科技委审定,作为奖励依据,同时进行公示。

7成果推广

成果推广侧重于成果的适应性的验证和最终应用效果。应简化推广项目立项、过程管理、结题等过程管理细节,繁琐的过程管理会增加员工的日常负担,降低推广积极性。

8、项目进度监控

本模块用于公司业务归口部门、各单位分委会,查看全公司、各单位项目运行情况,包括项目基本信息、目前状态、各阶段运行结果和各阶段的流转历史。

9成果库

本模块用于公司业务归口部门、各单位分委会,查看全公司、各单位结题的项目,包括项目基本信息、各阶段运行结果和各阶段的流转历史。

10专家库配置

本模块用于各机构维护专家主数据和专家组主数据,打分和投票流程关联维护的专家组。

11、指标库管理

系统支持按机构-课题-阶段维护评审指标体系,在专家评审流程中,读取指标模板进行打分。本系统目前初始化了:各单位成果评比指标、公司联合攻关立项评审指标、公司联合攻关成果评比指标、全系统成果评比指标。


优势特点

1、创新管理数字化,创造性的使用积分机制量化评价创新工作,并与人才晋升机制相结合,激发全员创新热情,营造高效的创新环境,输出高质量的创新成果。

2、涵盖项目全生命周期管理,包括项目立项、项目评审、过程填报、项目结题、经济效益分析、成果申报、成果评比、成果推广、专家管理、指标库管理、过程监控、成果库等。

3、支持集团型企业分层分级项目管理。

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