随着安徽省农村合作金融机构综合业务网络系统的成功上线,综合业务、信货业务、报表管理、外联业务等对培训及内部办公会议的需求越来越多,为满足省联社、办事处及各行进行视频会议、远程培训等内部工作需求,加快信息交流速度,提高办事效率,决定组建以综合业务网络平台为依托的视频会议系统。
安徽省信合视频应用系统将提高新形势下安徽省农村合作金融机构之间信息传递的质量和速度,以及决策支持信息的完整性、科学性,实现远程审批和高效管理的现代化,日常办公业务的规范化、网络化,还可以在此平台上构建VIP客户咨询以及VIP客户远程培训等对外业务,节省了大量会议耗费的人力、物力,增强应付突发事件的能力,提升安徽信合的品牌效应。
项目立项后,省联社选派专业人员进行了广泛的市场调查和现场对比测试,先后考察、评估了多家供应商的产品和服务状况。最终东华合创作为国内最大的系统集成及视讯解决方案供应商脱颖而出,以推荐的H3C产品的技术成熟性,性能稳定性、易于操作性及良好的本地化售后服务力压群雄, H3C产品在国内外的市场占有率和东华合创集成经验均具有很大优势,已经被多个机构成功部署和采用,省联社遂决定与东华合创公司共建其视频会议系统。
项目确定后,北京东华合创数码科技股份有限公司在安徽省农信社大力支持及协助下,仅用一个月时间完成分布全省83家联社、12个地市级MCU的系统部署工作,不仅根据用户需求,为其提供技术先进的产品,并且在服务、培训方面给予全力支持,使农信社新的视频会议网能够在奥运之前顺利部署完毕并投入使用。
视频会议自投入运行以来,尤其在奥运期间的远程会议召开,开展合规建设培训等活动中,在保留传统会议方式所具有的真实感、亲切感和临场感的前提下,通过使用电视会议系统大幅度削减用于差旅的时间和费用。同时,当使用电视会议设备进行双向会议时,我们的流媒体系统又承担了直播、存储、录像管理、点播的功能,让所有员工都参与进来,视频会议系统已在安徽省农信社全面使用。现在,省联社召开会议,再也不需要劳师动众,身居自己的会议室甚至办公室就能完成,大大提高了沟通的效率和市场反应能力。